Блог

Реестр контролируемых лиц МВД в 2026 году: как «просрочка» кандидата может стоить работодателю 1 млн рублей

2026-09-30 10:27

Реестр контролируемых лиц МВД в 2026 году: как «просрочка» кандидата может стоить работодателю 1 млн рублей

С 5 февраля 2025 года в России действует специальный правоохранительный режим, в рамках которого все иностранные граждане, утратившие законные основания для пребывания в стране, подлежат включению в реестр контролируемых лиц (РКЛ). Для HR-специалистов и работодателей этот реестр становится критически важным инструментом проверки, поскольку найм иностранца из «стоп-листа» грозит компании штрафом, достигающим 1 миллиона рублей за каждого такого сотрудника.

В этой статье разберём, что такое РКЛ, какие ограничения он накладывает, как проверить статус кандидата и какие санкции предусмотрены за нарушение законодательства.

Что такое реестр контролируемых лиц и зачем он нужен работодателю

Реестр контролируемых лиц — это единая база МВД России, которая содержит сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, которые не имеют законных оснований для нахождения на территории РФ. В реестр попадают мигранты, у которых истёк срок временного пребывания, аннулирована виза или вид на жительство, а также те, в отношении кого принято решение о депортации или выдворении. Данные в реестре обновляются каждые 4 часа, что обеспечивает актуальность информации для проверки.
Для работодателя проверка по РКЛ — это вопрос экономической безопасности. Если компания примет на работу иностранца, внесённого в реестр, ей грозит административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ со штрафом до 1 миллиона рублей за каждого такого сотрудника. Кроме того, возможны проверки со стороны трудовой инспекции или прокуратуры.

Какие ограничения действуют для лиц в реестре

Иностранцам, включённым в РКЛ, запрещается:
  • приобретать и регистрировать недвижимость, транспортные средства;
  • учреждать юридическое лицо или регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
  • открывать банковский счёт и осуществлять большинство банковских операций (за исключением переводов для уплаты обязательных платежей и снятия не более 30 000 рублей в месяц);
  • заключать брак;
  • управлять транспортными средствами;
  • изменять место жительства или выезжать за пределы субъекта РФ без разрешения органов внутренних дел.
Также невозможен приём несовершеннолетних иностранцев, незаконно находящихся в России, в школы и детские сады.

Штрафы за приём на работу мигранта с «просрочкой»

Ответственность за оказание услуг лицам, включённым в реестр контролируемых лиц, предусмотрена частью 3 статьи 18.9 КоАП РФ:
  • для физических лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.
Однако если речь идёт о незаконном привлечении иностранца к трудовой деятельности, применяются статьи 18.9 и 18.15 КоАП РФ, где максимальный штраф достигает до 1 миллиона рублей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за каждого иностранного работника. Для должностных лиц максимальный штраф составляет до 70 000 рублей.

Как проверить статус кандидата до подписания договора

Проверка осуществляется бесплатно двумя способами:
1. На официальном сайте МВД России — раздел мвд.рф/rkl-24.
2. На портале Госуслуг — поисковая форма «Поиск иностранца в реестре контролируемых лиц» по ссылке www.gosuslugi.ru/655781/1/form-24.
Для проверки необходимо ввести следующие данные иностранного гражданина:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
В ответ система выдаст сообщение о нахождении человека в реестре или об отсутствии сведений о нём.

Практические рекомендации для HR-специалистов

  1. Проверяйте кандидата до подписания трудового договора. Это позволит избежать штрафов и репутационных потерь.
  2. Учитывайте, что статус мигранта может измениться в любой момент. Даже если на момент найма иностранец был «чист», впоследствии он может попасть в реестр. Данные обновляются каждые 4 часа, поэтому рекомендуется проводить периодические проверки.
  3. Помните о «правиле 90/365». Иностранец, въезжающий в Россию без визы, не может находиться на её территории более 90 дней в течение календарного года. Нарушение этого правила — одна из самых частых причин включения в реестр.
  4. Обратите внимание на банковские ограничения. Если банк ограничил операции по счёту сотрудника-мигранта (например, снятие не более 30 000 рублей в месяц), это может быть индикатором того, что он попал в РКЛ.
Реестр контролируемых лиц МВД — это инструмент, который позволяет работодателям защитить бизнес от штрафов и юридических рисков. Проверка статуса иностранного кандидата занимает несколько минут, но может сэкономить компании до 1 миллиона рублей за каждого сотрудника. Рекомендуем внедрить проверку по РКЛ в стандартный процесс подбора персонала и проводить её до подписания любых договоров с иностранными гражданами.
Если вам требуется помощь в проверке документов иностранного персонала или комплексное сопровождение миграционного учёта, наши эксперты готовы провести экспресс-аудит и взять рутинные процессы под контроль. Обращайтесь за консультацией по телефону +7 (812) 666 16 00 или на сайте dpspb.com.