Как текучесть кадров становится главной причиной штрафов для бизнеса
Новые нормы законодательства и усиление контроля за миграционными процессами (включая требования к порядку медосвидетельствования, чекам и уведомлениям) сделали проверки МВД и Роспотребнадзора ощутимой финансовой угрозой. Для компаний производственного сектора и сферы HoReCa ошибки в оформлении иностранного персонала грозят штрафами до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
В 80% случаев причиной штрафов становится не преднамеренное нарушение закона, а банальный хаос в кадровом делопроизводстве, спровоцированный высокой текучестью кадров.
Связь текучести кадров и миграционных рисков
На производственных площадках, складах, объектах общепита и в сервисных службах текучесть линейного персонала – обычное явление. Однако каждый прием и увольнение иностранного гражданина накладывают на компанию строгие юридические обязательства.
- Когда персонал требуется «еще вчера». Управляющий допускает сотрудника к работе до завершения всех формальностей.
Риск: Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении или расторжении трудового договора в течение 3 рабочих дней. Пропуск этого срока из-за спешки или путаницы в документах автоматически влечет за собой штраф.
- При частой ротации кадров штатная HR-служба физически не успевает отслеживать статус документов десятков людей. В результате просроченный хотя бы на один день авансовый платеж делает патент недействительным, а работу сотрудника – незаконной.
- Занимаясь регулярной перепроверкой справок, отчетами, уведомлениями МВД и ведением миграционного учета, кадровики и бухгалтеры завалены рутиной и теряют фокус.
Безопасна ли ваша компания при текучести персонала?
Проверьте, готова ли ваша организация к внеплановой проверке инспектора прямо сейчас:
- Поданы ли уведомления в МВД по абсолютно всем уволенным и принятым сотрудникам в течение 3 рабочих дней?
- Совпадает ли регион выдачи патента сотрудника с фактическим адресом объекта (например, патент ЛО при работе на объекте в СПб)?
- Хранятся ли у вас подтверждения оплаты патентов по каждому иностранному сотруднику?
- Соответствует ли должность в трудовом договоре и патенте фактической работе сотрудника на объекте?
- Назначен ли в компании ответственный за коммуникацию с инспектором при внезапной проверке?
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения, миграционная база компании находится в зоне повышенного риска.
Как перекрыть риски текучести
Штатные кадровые службы часто не справляются с высокой ротацией линейного персонала. Оптимальным инструментом для бизнеса в таких условиях является аутстаффинг персонала.
Что дает передача миграционных процессов:
- Официальным работодателем линейных сотрудников становится «Деловой Партнёр». Все проверки миграционных органов, риски штрафов и вопросы по документам автоматически переходят на нашу сторону.
- Вы выводите нужное количество людей на смены или объекты за считанные дни без риска получить штраф за кадровые ошибки.
- Бухгалтерия и HR-отдел освобождаются от рутинных кадровых отчетов и платежей. Вы получаете понятную стоимость обслуживания и закрывающие документы.
Мы уже 13 лет помогаем предприятиям Санкт-Петербурга и Ленинградской области выстраивать безопасную и легальную работу с персоналом. Получите индивидуальный расчет перевода персонала на аутстаффинг и консультацию по вашей ситуации.