Проверка ГИТ в 2026 году: что важно знать работодателю
Государственная инспекция труда продолжает менять подход к контрольно-надзорной деятельности. Для работодателей это означает, что рассчитывать только на отсутствие жалоб сотрудников уже недостаточно.
Контроль осуществляется не только в рамках плановых мероприятий. Все большее значение приобретают внеплановые проверки по индикаторам риска и профилактические визиты, которые в отдельных случаях могут проводиться дистанционно.
Дополнительным инструментом контроля становится межведомственный обмен информацией. Данные ФНС, Социального фонда России и других государственных органов позволяют выявлять потенциальные нарушения еще до непосредственного контакта инспектора с работодателем.
Поэтому подготовка к проверке ГИТ должна начинаться не после получения уведомления, а заранее.
Что может стать основанием для внеплановой проверки ГИТ
Поводом для проведения контрольного мероприятия может стать не только обращение работника.
В поле зрения трудовой инспекции могут попасть компании, у которых выявляются признаки возможных нарушений трудового законодательства.
Особое внимание рекомендуется обратить на следующие ситуации:
- регулярное привлечение самозанятых и физических лиц по договорам ГПХ;
- признаки подмены трудовых отношений гражданско-правовыми;
- выплата заработной платы ниже установленного МРОТ;
- существенное несоответствие уровня оплаты труда установленным показателям;
- нарушения при предоставлении отчетности;
- расхождения в сведениях, передаваемых работодателем в государственные информационные системы;
- нарушения требований охраны труда.
Таким образом, кадровый и бухгалтерский учет становятся частью единой системы контроля.
5 ошибок работодателя, которые могут привести к проблемам с ГИТ
1. Ошибки в трудовых договорах
Трудовой договор — один из основных документов, который проверяет трудовая инспекция.
В нем должны быть отражены обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Проблемы могут возникнуть, например, если в договоре:
- отсутствуют обязательные сведения;
- некорректно определена трудовая функция;
- не указаны конкретные сроки выплаты заработной платы;
- используются формулировки, не соответствующие фактическим условиям работы;
- отсутствует необходимая информация об условиях труда.
Например, формулировка о выплате зарплаты должна позволять однозначно определить конкретные даты ее выплаты.
Что делать работодателю: регулярно проводить проверку трудовых договоров и актуализировать их при изменении законодательства или условий труда.
2. Подмена трудовых отношений договором ГПХ
Один из наиболее актуальных рисков для бизнеса — неправильное оформление отношений с самозанятыми и физическими лицами.
Сам по себе договор ГПХ не является нарушением. Проблема возникает тогда, когда фактические отношения между сторонами имеют признаки трудовых.
Риск повышается, если в договоре или на практике присутствуют:
- фиксированный график работы;
- постоянное рабочее место;
- регулярная ежемесячная выплата;
- подчинение внутреннему распорядку;
- выполнение конкретной трудовой функции;
- постоянный характер работы.
В такой ситуации контролирующие органы могут поставить вопрос о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
Последствия могут включать доначисление налогов и страховых взносов, а также административную ответственность.
Что делать работодателю: анализировать не только текст договора, но и фактический порядок взаимодействия с исполнителем.
3. Локальные нормативные акты не соответствуют реальной работе
В каждой организации должен быть комплект локальных нормативных актов, соответствующий ее деятельности.
К основным документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- документы по защите персональных данных;
- положения и инструкции по охране труда;
- другие локальные документы, обязательные с учетом специфики организации.
Распространенная ошибка — использовать универсальные шаблоны из интернета, не адаптируя их под конкретную компанию.
Не менее важно правильно ознакомить работников с локальными актами.
Что делать работодателю: провести ревизию ЛНА и проверить одновременно их содержание, актуальность и наличие подтверждений ознакомления работников.
4. Нарушения при предоставлении отпусков
Отпуск — еще одна зона повышенного внимания трудовой инспекции.
Работодателю необходимо контролировать:
- своевременное утверждение графика отпусков;
- соблюдение сроков уведомления работников;
- своевременную выплату отпускных;
- фактическое предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
- отсутствие необоснованного накопления отпусков.
Особенно опасно откладывать предоставление отпуска на несколько лет без законных оснований.
Что делать работодателю: установить внутренний контроль сроков и заранее отслеживать предстоящие отпуска каждого сотрудника.
5. Нарушения требований охраны труда и СОУТ
Охрана труда касается не только производственных предприятий. Требования законодательства распространяются и на офисные организации.
В рамках внутреннего аудита необходимо проверить:
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- наличие необходимых документов по результатам СОУТ;
- оценку профессиональных рисков;
- проведение обязательных инструктажей;
- обучение работников требованиям охраны труда;
- прохождение обязательных медицинских осмотров;
- соблюдение требований при допуске сотрудников к работе.
Особое внимание необходимо уделять новым рабочим местам и изменениям условий труда.
Как подготовиться к проверке ГИТ
Лучший способ снизить риски — провести внутренний кадровый аудит до того, как нарушения обнаружит инспекция.
Шаг 1. Проверьте трудовые договоры
Убедитесь, что в договорах содержатся все обязательные условия, а формулировки соответствуют фактическим условиям работы.
Шаг 2. Проведите аудит договоров ГПХ
Проверьте договоры с самозанятыми и физическими лицами на наличие признаков трудовых отношений.
Шаг 3. Проверьте локальные документы
Убедитесь, что локальные нормативные акты актуальны и сотрудники надлежащим образом с ними ознакомлены.
Шаг 4. Проверьте отпуска
Сверьте график отпусков с фактическими периодами отдыха сотрудников и контролируйте сроки уведомления и выплаты отпускных.
Шаг 5. Проведите аудит охраны труда
Проверьте СОУТ, оценку профессиональных рисков, обучение, инструктажи, медосмотры и документы, подтверждающие их проведение.
Шаг 6. Проверьте сведения в государственных системах
Важно, чтобы сведения кадрового, бухгалтерского и социального учета не противоречили друг другу.
Что делать, если ГИТ уже начала проверку
Если Государственная инспекция труда направила запрос документов или инициировала контрольное мероприятие, работодателю необходимо внимательно изучить предмет проверки и сроки исполнения требований.
Не стоит предоставлять документы бессистемно или игнорировать запросы инспекции.
При получении требования от ГИТ рекомендуется:
- определить перечень запрашиваемых документов;
- проверить сроки предоставления;
- сформировать полный пакет документов;
- проверить его на наличие противоречий и ошибок;
- при необходимости привлечь юриста для сопровождения проверки.
Профессиональная юридическая поддержка особенно важна, если инспекция уже выявила нарушения или направила работодателю предписание.
Юридическое сопровождение проверки ГИТ
Кадровые ошибки проще и дешевле устранить до проверки, чем после получения штрафа или предписания.
Специалисты «Делового Партнера» проводят кадровый аудит, проверяют трудовые договоры и локальные нормативные акты, анализируют оформление отношений с самозанятыми и исполнителями по ГПХ, а также помогают подготовиться к проверкам Государственной инспекции труда.
При необходимости специалисты могут сопровождать работодателя непосредственно в процессе проверки и помочь выстроить правовую позицию при возникновении претензий со стороны контролирующих органов.
Оставьте заявку
Хотите проверить кадровые документы и снизить риски перед проверкой ГИТ?
Оставьте заявку в «Деловом Партнере» — специалист свяжется с вами, оценит ситуацию в компании и предложит оптимальный формат юридического и кадрового сопровождения.